在 PageMaker 6.0或以上版本軟件中，有一個增效工具“更新PPD”，它的作用是用來查詢照排機或打印機的可用內存和字體信息并創建一個含有更改信息的“自定義PPD”的。

　　客戶的文件經常會有多個廠家的中，英文字體，而輸出中心的RIP軟件或照排機字庫只有一兩個廠家的字庫，這時發排文件時只有對中英文字體進行下載，軟件中的PPD會把全部中文或全部英文下載，雖然也可以輸出但同時隱藏著許多問題。比如下載全部字體的速度非常住并且下載的字體是TrueTyPe格式的字體，有時會造成字體跑位。個別字體還會缺少筆劃。

　　“更新PPD”的作用是通過網絡查詢照排機或打印機內的字體種類、數量。形成一個新的PPD，當發排選擇這種PPD下載字體時。該PPD指示發排軟件下我照排機或打印機中沒有的字體。對于已有的字體不再下載滿足輸出的要求。

　　在蘋果電腦上更新PPD方潔是在選配器中選擇PS Printer8.3，通過APPjeTa比選中照排機或打印機的名稱，然后在PageMaker軟件中選擇“增效工具”／“更新PPD”。再選擇待更新的PPD如“SciteXDolev800”等，在“選項”中選中“包括打印機硬盤字體”即可生成一個帶“* ”號的PPD即更新過的PPD。