wps文字設(shè)置排版方式的方法

　　1.分章節(jié)的長文檔處理，堅(jiān)持使用樣式來操作

　　論文是對格式要求比較嚴(yán)格的文體，為了做到格式嚴(yán)謹(jǐn)，不僅僅要在每個(gè)細(xì)節(jié)上落實(shí)要求，還要做到通篇統(tǒng)一，尤其是某些自然科學(xué)類的文章更是如此。應(yīng)該如何保證頁面內(nèi)相同元素都是同一種格式呢，這就要使用樣式來完成。

　　樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體，還包含有體現(xiàn)文章層次結(jié)構(gòu)的大綱級別。遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。

　　從一個(gè)例子來說明如何使用樣式。圖是論文編寫常見的一份格式要求。

　　WPS內(nèi)置了預(yù)先設(shè)置好的各種樣式，使用樣式來對文章進(jìn)行格式化，首先要按照要求將相應(yīng)的樣式進(jìn)行修改。論文引言部分是“一級標(biāo)題”(文章層次的最高級)，還有字體字號的要求。打開WPS文字樣式：“格式”-“樣式與格式”，選擇“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉箭頭中的“修改”，在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標(biāo)題1”的格式修改為需要的格式。“標(biāo)題1”為WPS文字中內(nèi)置的樣式，它本身包含的大綱級別是一級。根據(jù)讀者文章的不同設(shè)置，可能預(yù)置樣式的格式會(huì)有區(qū)別，設(shè)置好的樣式一般在本文檔內(nèi)有效。

　　修改好的樣式會(huì)在窗口預(yù)先呈現(xiàn)出它的樣子，接下來就是如何將其應(yīng)用于文章內(nèi)的標(biāo)題了。很多讀者朋友都是預(yù)先選中，完后再點(diǎn)擊相應(yīng)的樣式，其實(shí)默認(rèn)的樣式多數(shù)都是針對段落的，只要將光標(biāo)置于段落內(nèi)，直接選擇相應(yīng)的樣式即可。您可以發(fā)現(xiàn)，預(yù)先設(shè)置的字體字號等文字屬性還有段間距、縮進(jìn)等段落屬性也一次性應(yīng)用了，這就是樣式快捷之處。

　　明白了樣式設(shè)置的原理，下來就是仔細(xì)將論文中的各個(gè)部分依次應(yīng)用于樣式，這是一個(gè)細(xì)致而又不可或缺的步驟，這樣做的好處是，當(dāng)您將來發(fā)現(xiàn)某個(gè)地方并不符合要求需要修改時(shí)，只要直接修改樣式，文中所有相應(yīng)的部分便會(huì)同時(shí)修改，不用手動(dòng)重復(fù)。

　　使用樣式的意義還在于對目錄的編排起鋪墊工作，因?yàn)槟夸浭腔�于大綱級別的，而標(biāo)題樣式都預(yù)置了大綱級別，免去不熟悉單獨(dú)設(shè)置大綱級別的讀者的學(xué)習(xí)步驟。

　　2.多級條目的編號，巧妙使用項(xiàng)目編號

　　如果你開啟了自動(dòng)編號功能(WPS文字默認(rèn)開啟)，在論文編寫過程中輸入條目性的內(nèi)容時(shí)，例如您輸入的條目符號為“1.”，在本條結(jié)束時(shí)回車進(jìn)入下一條，會(huì)自動(dòng)為“2.;3.……”。這個(gè)很方便的功能有時(shí)候也會(huì)困擾很多讀者朋友，它的使用還是有一定技巧的，下面將多級符號的使用方法總結(jié)一下。

　　WPS默認(rèn)開啟自動(dòng)編號，當(dāng)您在段落首輸入類似“1.、一、(1)”等符號時(shí)，如果其后跟隨有內(nèi)容，當(dāng)您回車進(jìn)入下面段落的輸入時(shí)，會(huì)自動(dòng)延續(xù)編號，這是讀者朋友在編輯過程中最常遇到的。要注意的是如果不想自動(dòng)編號，可以關(guān)閉這個(gè)功能，或者在出現(xiàn)新序號時(shí)按一下刪除鍵(Delete)。

　　關(guān)閉此功能請選擇菜單欄中的“工具”-“選項(xiàng)”。

　　最好同級的內(nèi)容輸入完畢后在進(jìn)入每一個(gè)項(xiàng)目編寫下一級內(nèi)容，這樣做的好處是當(dāng)我們使用自動(dòng)編號時(shí)無需調(diào)整級別，順序進(jìn)行下去即可。

　　需要編寫下一級的內(nèi)容，只要將光標(biāo)停留在已經(jīng)完成編號的后面內(nèi)容中按下“Tab”鍵，WPS自帶了多套多級編號的列表，下面列舉一例。

　　這是一個(gè)逐級縮進(jìn)的多級編號，可以看到多級編號是由“編號格式”和“編號樣式”組成的。編號格式主要是編號的呈現(xiàn)形式，比如是否在右下角帶一個(gè)點(diǎn)兒，在這里的調(diào)整可以實(shí)時(shí)反映在預(yù)覽中看到效果;編號樣式則是指使用什么數(shù)字符號來組成編號，例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。

　　每次調(diào)整時(shí)，都要在左側(cè)指定相應(yīng)的“級別”。另外，如果你對符號或者文字的位置不滿意，可以在“編號位置”和“文字位置”中調(diào)節(jié)，其中“對其位置”類似首行縮進(jìn)的概念，“制表位位置”則表示了內(nèi)容距離編號的遠(yuǎn)近，“縮進(jìn)位置”指的是延伸至第二行的內(nèi)容的縮進(jìn)距離。這幾個(gè)概念不需要細(xì)究，您只要調(diào)節(jié)一下就可以看得出來其區(qū)別。

　　選好了多級編號的呈現(xiàn)形式，下面就是如何應(yīng)用于段落。請記住兩個(gè)關(guān)鍵的操作方式：“Tab”和“Shift+Tab”鍵，多數(shù)讀者熟悉前者是用于“降級”，那么后者則是用來“升級”操作的。靈活掌握這兩個(gè)操作對您使用多級編號十分有幫助。

　　客觀說，這的確是一個(gè)很實(shí)用的功能，但是有時(shí)候卻又給我們帶來麻煩，尤其是涉及到多級標(biāo)題的時(shí)候。多數(shù)讀者很容易搞亂，所以筆者給出一個(gè)建議，除非您很熟悉多級目錄的編排和調(diào)整方式，最好使用手動(dòng)的方式編排多級符號，結(jié)合大綱級別或者預(yù)置樣式的設(shè)置，也可以很好的完成編號的任務(wù)。

　　3.特殊表格的處理，掌握好邊框線的設(shè)置

　　在科技類論文中，往往需要標(biāo)準(zhǔn)的三線格，即沒有豎線，內(nèi)容區(qū)域和左右框線都隱去。請注意我使用“隱去”這個(gè)詞，是因?yàn)榭吹降碾m然是三線格，但其實(shí)還是一個(gè)完整的表格，擁有表格的一切屬性。

　　為了達(dá)到這個(gè)效果，曾經(jīng)見到過有的讀者使用回車符和添加橫線對象來做那條橫線，更多的是遇到不會(huì)靈活使用表格屬性的。

　　提請讀者朋友注意的是，結(jié)構(gòu)再復(fù)雜的表格都是由最基本的表格經(jīng)過合并調(diào)整行列位置和對單元格邊框設(shè)置而得到的，三線格也不例外。掌握最基本的表格邊線設(shè)置方法是非常重要的。

　　首先插入一個(gè)普通的表格并完成內(nèi)容填充。

　　右擊表格，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，選擇“表格”標(biāo)簽中的“邊框和底紋”。注意右側(cè)的“預(yù)覽”，表格的形態(tài)調(diào)整會(huì)實(shí)時(shí)在其中呈現(xiàn)，調(diào)整的內(nèi)容是線的有無，線型、顏色和寬度。因?yàn)槿�線格需要去除的東西較多，我們開始在邊框設(shè)置中選擇“無”，可以看到，表格框線變?yōu)榛疑�，這些是在打印時(shí)候不會(huì)顯示的。

　　先來添加表格上下的粗框線。回到選擇表格這一步，選擇全部表格后再進(jìn)入表格屬性。這時(shí)在預(yù)覽中的雙行表格的上下邊線就是實(shí)際表格的上下框線，一般來說，為了保證打印準(zhǔn)確，需要設(shè)置線寬為1.5磅，選擇好寬度，直接使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)位置的線即可。