占位符是用來占位的符號，是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，經(jīng)常出現(xiàn)在演示文稿中模板中，分文本占位符、表格占位符、圖表占位符、媒體占位符和圖片占位符等類型。

　　文本占位符占住位置后，可以往里面添加內(nèi)容。文本占位符在幻燈片中表現(xiàn)為一個虛框，虛線框內(nèi)部往往帶有“單擊此處添加標題”之類的提示語，鼠標左鍵單擊之后，提示語會自動消失，出現(xiàn)一個豎線顯示光標位置，用戶可以輸入內(nèi)容。

　　圖 1

　　在文本占位符內(nèi)輸入的文字能在大綱視圖中預覽，并且按級別不同位置有所不同。

　　圖 2

　　用戶可以通過在大綱視圖中選中文字進行操作，直接改變所有演示文稿中的字體字號設置，這一點是文本占位符的有個優(yōu)勢;利用插入文本框輸入的文字則在大綱視圖中不能出現(xiàn)，因此也不能利用大綱視圖進行批量格式操作。

　　圖 3

　　用戶還可以通過在模板中進行操作，利用模板直接改變所有演示文稿中的文字格式設置，效果類似于大綱操作。

　　文本占位符的修改

　　要在幻燈片上修改文本占位符，單擊選中文本占位符進行相應操作。例如刪除，選中該文本占位符，按鍵盤Delete鍵直接刪除;要修改整篇演示文稿的文本占位符，執(zhí)行 “視圖”-“母版”-“幻燈片母版”命令，打開母版視圖，單擊選中文本占位符進行相應操作。例如刪除，選中該文本占位符，按鍵盤Delete鍵直接刪除，該文本占位符對應的所有都被刪除。

　　文本占位符的恢復

　　利用幻燈片板式重新設計文本占位符，應用用戶需要的幻燈片板式，有三種選擇，如圖所示：可以選擇“應用于選定幻燈片”、“重新應用樣式”或“插入新幻燈片”其中一種，并進行相應操作。還可以刪除多余的文本占位符。

　　圖 4

　　文本占位符的位置

　　通過選中文本占位符，左鍵雙擊，打開“設置對象格式”對話框，可以對顏色和線條、尺寸、位置和文本框等選項進行相應的操作。

　　圖 5

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　　文本占位符不可復制，復制后不具有文本占位符性質(zhì)，這點要注意，復制第二個文本占位符，為原文本占位符和復制的文本占位符同時添加動畫，可以發(fā)現(xiàn)它的名稱已經(jīng)發(fā)生變化，變成了“矩形……”，復制的文本占位符也不能出現(xiàn)在大綱視圖中。

　　圖 6

　　利用文本占位符輸入的文字，可以實現(xiàn)自動變換字號適應文本占位符空間，同時可以自動換行;利用插入文本框輸入的文字字號不變，只能自動換行。

　　插入空的文本框，如圖所示：

　　圖 7

　　在大綱視圖中，未輸入文字的文本占位符和文本框都不能顯示內(nèi)容，但是在編輯窗口，文本占位符可見，空的文本框不可見。

　　圖 8

　　創(chuàng)建模板時，文本占位符作用體現(xiàn)了用戶的設計思路，起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。通過文本占位符設置為創(chuàng)建演示文稿鋪平了道路，使用文本占位符是一種設計演示文稿的好習慣。