有時候我們在Excel中不希望打印整張表格，只是想打印部分數據，例如要將多個不相鄰區域的數據都打印在同一個頁面上，在Excel 2010中該如何操作呢？

 

step01  打開要打印的.xls表格文件。先給整張表做個視圖，方法是點擊“視圖”菜單，單擊工作簿視圖區中的“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，然后點右邊的 “添加”按鈕，在彈出的“添加視圖”對話框中輸入一個視圖名稱（例如打印全部數據），按“確定”退出。　　

step02  隱藏表中不需要打印的列和行。首先鼠標點選無需打印的第一列，按住Ctrl鍵不放、再用鼠標分別點選需隱藏的其他列，這樣就會同時選中多個不連續的列。鼠 標移到列名單元格上，右擊鼠標，在彈出菜單中尋隱藏”，于是無需打印的列就全部隱藏起來了。如上法所示隱藏所有無需打印的行。接下來點擊“視圖”菜單，單 擊“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，“添加”一個只包含要打印行列的“視圖”（如打印報表），按“確定”退出。

        step03  需要將多個不相鄰區域打印在同一頁時，先在Excel 2010中將該視圖（如打印報表）顯示出來，即點擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開“視面管理器”，選中該視圖（如打印報表），單擊“顯示”按 鈕，這樣表格中就只有要打印的數據了。然后點擊“文件→打穎菜單，打開“打穎對話框，在“設置”下選中“打印選定區域”選項，設置一個要打印的區域，最后 單擊“打穎按鈕即可。