在一張Excel表格中，有時我們只想打印其中的一部分內(nèi)容。這一需求有時是臨時性的，比如只想打印出來臨時參考其中的一部分內(nèi)容以核對數(shù)據(jù)；而有時又是經(jīng)常性的，比如一張日常大表格，只有其中的一部分有必要作為最終報表結(jié)果輸出，而其余部分只是中間計算過程或作為屏幕上參考之用，沒必要輸出。面對不同的打印需求，該怎么實現(xiàn)局部打印呢？

• 臨時性打印某個區(qū)域

在表格中選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”，打開打印設(shè)置對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“打印選定區(qū)域”選項，按下“打印”按鈕即可。

• 經(jīng)常性打印某個區(qū)域

如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“頁面布局→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后，無論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按快速訪問工具欄上的“快速打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來。

•          如何取消區(qū)域性打印

在設(shè)定了打印區(qū)域之后，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件→設(shè)置打印區(qū)域→忽略打印區(qū)域”命令；

或者在“頁面布局”選項卡下選擇“打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令；然后再進行打印操作。