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導讀辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄... 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們在使用Excel制作表格整理數據的時候,常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數的功能、使用方法,以及這些函數在實際應用中的實例剖析,并配有詳細的介紹。 函數大全1、ABS函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。 Excel函數大全2、AND函數 函數名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 Excel函數大全3、AVERAGE函數 函數名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。 Excel函數大全4、COLUMN 函數 函數名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。 Excel函數大全5、CONCATENATE函數 函數名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。 Excel函數大全6、COUNTIF函數 函數名稱:COUNTIF 主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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