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導讀數據庫,簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數據進行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數據庫”是以一定方式儲存在一起、能與多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應... 數據庫,簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數據進行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數據庫”是以一定方式儲存在一起、能與多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應用程序彼此獨立的數據集合。 Word與Access同為微軟公司Office軟件包的一個組成部分,它們之間有著密切的聯系,為方便用戶的使用,現將如何實現Word與Access數據交流的方法介紹如下: 一、在Word中利用Access的數據 (一)在原有Word文檔中插入MicrosoftAccess表或查詢的內容 1.在Word文檔中選定要插入表或查詢的位置。 2.尋視圖”中的“工具欄”,然后點擊“數據庫”,顯示“數據庫”工具欄,然后單擊“插入數據庫”按鈕。 3.在彈出的“數據庫”窗口中單擊“獲取數據”按鈕,在“打開數據源”的“文件類型”中選擇“MSAccess數據庫”。在“文件名”框中輸入所需MicrosoftAccess數據庫的名稱,然后單擊“打開”按鈕。 4.單擊“表格”或“查詢”,然后選擇所需表格或查詢,最后單擊“確定”按鈕。 5.如果要選定記錄、域或二者的子集,并將它們包含在Word表格中,請單擊“查詢選項”按鈕,選好所需選項,再單擊“確定”按鈕。 6.如果要自定義Word的表格形式,請單擊“表格自動套用格式”按鈕,選定所需選項后單擊“確定”按鈕。 7.單擊“插入數據”按鈕,在“插入記錄”下,選定希望包括在Word表格中的記錄。 8.如果希望源數據改變時可更新Word表格中的數據,可再選中“將數據作為域插入”復選框,然后單擊“確定”即可。 (二)將MicrosoftAccess數據輸出到Word文檔中 1.在MicrosoftAccess中,打開所需數據庫,然后打開數據庫對象:表、查詢、窗體或報表。 2.選定所需輸出數據的行和列。 3.單擊“文件”菜單中的“另存為/導出”命令。 4.選擇“另存為一個外部文件或數據庫”選項,然后單擊“確定”按鈕。 5.在“保存類型”框中,為輸出數據選擇格式:如果要創建保持原有數據格式的文檔,請單擊“RTF格式”;如果要創建普通的文本文件,作為郵件合并數據源使用,請單擊“MicrosoftWord合并文件”按鈕。 6.在“文件名”框中,指定新文檔的文件名稱。 7.如果以RTF格式保存文檔,并且希望馬上啟動Word打開此文檔,請選中“自動啟動”復選框。 8.如果要選定指定的數據行列,則要選中“選擇”選項。 9.單擊“導出”命令完成輸出。 二、向MicrosoftAccess中導入Word文本文件 1.在Word中將文件另存為用逗號分隔或用制表符分隔的文本文件。 2.切換到MicrosoftAccess,然后打開新的或已有的數據庫。 3.單擊“數據庫”窗口的“表”選項卡。 4.指向“文件”菜單中的“獲取外部數據”命令,然后單擊“導入”。 5.單擊“文件類型”框中的“文本文件”命令。 6.在“文件名”框中,輸入要導入的文本文件的名稱。 7.單擊“導入”命令。 8.根據“導入文本向導”對話框中的指導進行操作。 要查看更多的選項或修改指導項(比如域分隔符),可單擊第一個向導對話框中的“高級”命令。如果要保存指定項,以便下次導入相似的文本文件時可用它們,請單擊“另存為”命令。 全新的路由器不僅讓你更穩定快速地連接無線網絡,更可以讓家中的智能設備連接在一起。 |
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